Outil gratuit · Simulateur
Combien de prospects pour atteindre votre objectif ?
Calculez tout votre entonnoir — contacts, rendez-vous, devis — et surtout : vérifiez si votre équipe peut physiquement le produire. La question que les autres calculateurs oublient.
Gratuit · résultat en direct
Votre objectif
Vos taux
Le taux contact → rendez-vous découle de votre mix de canaux ci-dessous.
Vos volumes mensuels
Répartition de vos rendez-vous par canal
Répartissez vos rendez-vous. La normalisation est automatique — pas besoin d’atteindre 100.
Commerciaux nécessaires (ETP)
—
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- Charge annuelle
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- Capacité / ETP
- —
Votre entonnoir sur 12 mois
Volume de contacts par canal
| Canal | Taux RDV | Rendez-vous | Contacts / an | Par jour |
|---|
Le rythme à tenir
Votre maillon faible
| Aujourd’hui | Aux taux de réf. | Écart |
|---|
Ceci ne reste qu’une approche indicative : les taux par canal sont des ordres de grandeur à confronter à votre marché. Pour un résultat précis, contactez-nous — nous reprenons vos taux et bâtissons ensemble votre système de prospection, d’acquisition et de vente.
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En bref
Le nombre de clients à signer se calcule en divisant votre objectif de chiffre d’affaires par votre panier moyen. On remonte ensuite l’entonnoir avec vos taux : devis, rendez-vous, puis contacts, déclinés par canal. Mais le chiffre qui compte vraiment est le nombre de commerciaux nécessaires : en convertissant tout ce volume en heures de travail, on sait si l’objectif est atteignable avec l’équipe actuelle — ou combien il manque.
Comment calculer son entonnoir commercial
L’entonnoir se remonte du bas vers le haut. Chaque étage se déduit du précédent :
- Clients = objectif ÷ panier moyen (ne dépend d’aucun taux).
- Devis = clients ÷ taux de signature.
- Rendez-vous = devis ÷ taux rendez-vous → devis.
- Contacts = rendez-vous ÷ taux contact → rendez-vous (issu du mix de canaux).
Le taux global du mix se calcule en moyenne harmonique pondérée : 1 ÷ Σ(part ÷ taux). On convertit enfin chaque volume en heures pour obtenir le nombre de commerciaux (ETP) réellement nécessaire.
Taux de rendez-vous de référence par canal
| Canal | Taux contact → RDV | Temps / contact |
|---|---|---|
| Téléphone — appel à froid | 5 % | 6 min |
| LinkedIn — approche directe | 12 % | 3 min |
| Emailing à froid | 3 % | 3 min |
| Réseau — recommandation | 30 % | 20 min |
| Salons et événements | 20 % | 15 min |
| Entrant — site, contenu, SEO | 25 % | 5 min |
Ordres de grandeur en B2B services, à confronter à votre marché. Voir aussi nos KPI de prospection.
Chaque canal, quand il fonctionne
Téléphone — appel à froid · 5 % de RDV
L’appel à froid reste le canal le plus direct pour décrocher un rendez-vous rapidement, mais son taux de transformation est bas (autour de 5 % en B2B services) et il consomme du temps. Il fonctionne quand le fichier est ciblé et le script travaillé. À réserver aux cibles à forte valeur.
LinkedIn — approche directe · 12 % de RDV
LinkedIn permet une approche personnalisée et scalable, avec un taux de rendez-vous supérieur au téléphone (autour de 12 %) pour un temps unitaire plus court. Il exige de la régularité et un profil crédible. Excellent complément du téléphone sur des cibles décisionnaires.
Emailing à froid · 3 % de RDV
L’emailing à froid coûte peu de temps par contact, mais convertit faiblement (autour de 3 %) : sa force est le volume. Il sert surtout à réchauffer une cible avant un autre canal. Sans séquence ni personnalisation, son rendement s’effondre.
Réseau — recommandation · 30 % de RDV
Le réseau et la recommandation offrent le meilleur taux de transformation (autour de 30 %) car la confiance est déjà là. C’est le canal le plus rentable — mais le moins scalable : il dépend de la qualité de vos relations et se cultive dans la durée.
Salons et événements · 20 % de RDV
Les salons et événements concentrent beaucoup de contacts qualifiés en peu de temps, avec un bon taux de rendez-vous (autour de 20 %). Leur rentabilité dépend entièrement du suivi après l’événement — sans relance, les contacts se perdent.
Entrant — site, contenu, SEO · 25 % de RDV
L’entrant (site, contenu, SEO, IA) attire des prospects déjà en recherche, avec un excellent taux de conversion (autour de 25 %) et un temps commercial réduit. C’est un actif long à construire mais qui travaille ensuite en continu, 24 h/24.
Questions fréquentes
Combien de prospects faut-il pour atteindre son objectif ?+
Le nombre de clients à signer se calcule simplement : objectif de chiffre d’affaires divisé par panier moyen. Ensuite, on remonte l’entonnoir avec vos taux : nombre de devis, de rendez-vous, puis de contacts. Le simulateur fait ce calcul et le décline par canal et par jour, à partir de vos propres chiffres.
Le nombre de clients dépend-il de mon taux de conversion ?+
Non, jamais. Le nombre de clients à signer ne dépend que de votre objectif et de votre panier moyen. Améliorer votre taux de signature ne réduit pas le nombre de clients à conquérir — il réduit le nombre de devis à produire et tout ce qui se trouve en amont dans l’entonnoir.
Comment calculer son entonnoir commercial ?+
On part du bas : clients = objectif ÷ panier. Puis devis = clients ÷ taux de signature ; rendez-vous = devis ÷ taux rendez-vous→devis ; contacts = rendez-vous ÷ taux contact→rendez-vous. Ce dernier taux dépend de votre mix de canaux. Chaque étage se déduit du précédent.
Qu’est-ce que le taux global du mix de canaux ?+
C’est le taux moyen contact→rendez-vous de l’ensemble de vos canaux, calculé en moyenne harmonique pondérée — la seule correcte, car on additionne des volumes de contacts, pas des taux. Une simple moyenne arithmétique sous-estimerait fortement le volume de contacts nécessaire.
Je ne connais pas mes taux, puis-je quand même l’utiliser ?+
Oui. Le mode « Je pars de mon activité » vous demande seulement vos volumes mensuels (contacts, rendez-vous, devis, ventes). L’outil en déduit vos taux réels et les affiche. C’est souvent plus fiable que d’estimer des taux qu’on n’a jamais mesurés.
Combien d’appels par jour un commercial peut-il passer ?+
Cela dépend du canal et du temps de préparation. Le simulateur ne raisonne pas en “nombre d’appels” mais en charge horaire réelle : chaque contact, rendez-vous et devis a une durée. Il vérifie ensuite si le volume total tient dans les heures commerciales disponibles de votre équipe.
Combien de commerciaux faut-il pour mon objectif ?+
C’est la question à laquelle répond l’outil, et que la plupart des calculateurs ignorent. Il convertit tout le volume de prospection en heures de travail, les compare à la capacité de votre équipe, et vous dit combien d’ETP (équivalents temps plein) votre objectif exige réellement.
Que signifie le verdict « Hors capacité » ?+
Que votre objectif demande plus de commerciaux que vous n’en avez affectés. Mais recruter n’est pas la seule issue : améliorer un taux de transformation libère exactement la même capacité, sans masse salariale supplémentaire. L’outil identifie le levier le plus rentable pour vous.
Qu’est-ce que le maillon faible ?+
C’est le taux de votre entonnoir le plus éloigné du niveau de référence — celui qui vous coûte le plus de prospection inutile. Le corriger réduit tout le volume en amont. L’outil le repère automatiquement et chiffre ce que vous gagneriez à l’amener au niveau de référence.
Quels sont de bons taux de transformation en B2B ?+
Ils varient selon le secteur, mais on retient souvent comme référence : 35 % de signature sur les devis, 65 % de passage du rendez-vous au devis. Côté prise de rendez-vous, cela dépend du canal — de 3 % en emailing froid à 30 % en recommandation.
Faut-il privilégier le volume d’appels ou la qualité des taux ?+
Presque toujours les taux. Augmenter le volume coûte du temps ou des recrutements ; améliorer un taux de conversion démultiplie le rendement de chaque contact déjà généré. Le simulateur montre concrètement lequel des deux leviers vous rapporte le plus.
Combien de rendez-vous par jour est-ce raisonnable ?+
Au-delà de quatre rendez-vous par jour et par commercial, le temps de préparation et de suivi s’effondre, et le taux de signature avec. L’outil affiche une alerte si votre plan franchit ce seuil : un agenda saturé produit des rendez-vous bâclés, pas des ventes.
Le simulateur tient-il compte de mon secteur ?+
Il part de taux de référence par canal, valables en B2B services, à confronter à votre marché. Si vous connaissez vos propres taux, saisissez-les (ou passez en mode volumes) : le résultat s’ajuste alors entièrement à votre réalité. Ce sont des ordres de grandeur, pas des vérités absolues.
Que contient le plan de prospection PDF ?+
Votre entonnoir complet, la répartition par canal, le rythme mensuel et hebdomadaire à tenir, le diagnostic de faisabilité et votre maillon faible. De quoi passer de l’estimation à un plan d’action daté et pilotable.
En quoi est-ce différent du calcul « clients = objectif ÷ panier » ?+
Ce calcul donne le nombre de clients, mais s’arrête là. Notre simulateur remonte tout l’entonnoir, le décline par canal et par jour, puis répond à la vraie question : votre équipe peut-elle physiquement produire ce volume ? C’est cette faisabilité qui manque partout ailleurs.
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