Étude de cas : X-Cube Design, site, CRM et ERP prêts à déployer

Un cabinet piloté par une plateforme unique : site, CRM et ERP déjà en ligne, du lead à la signature jusqu’au suivi de chantier. Découvrez X-Cube Design — prêt à mettre en place et adaptable à votre métier.

Dans la construction, l’énergie se perd souvent entre les outils : un tableur pour les devis, une boîte mail pour les leads, un autre logiciel pour les chantiers… Résultat, des informations éparpillées, des relances oubliées et un pilotage à l’aveugle. X-Cube Design montre qu’il existe une autre voie : une seule plateforme, du premier lead au chantier livré.

Site, CRM et ERP réunis, déjà en ligne et prêts à être mis en place. Voici comment cette solution outille un cabinet de A à Z.

Le contexte

X-Cube Design est un cabinet d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) en construction et rénovation : conception, faisabilité, démarches administratives et suivi de projet. Un métier où l’on jongle en permanence entre prospection commerciale et production — deux mondes qui, sans outil commun, ne se parlent pas.

L’objectif : réunir toute l’activité dans une plateforme unique, lisible et pilotable, plutôt que de multiplier les logiciels déconnectés.

Une plateforme qui couvre toute l’activité

X-Cube s’organise autour de quatre pôles, du pilotage à la production.

Pilotage

Le tableau de bord donne une vision instantanée de l’activité : affaires créées, nouveaux leads, montant créé (et pondéré), signatures, nouveaux contacts. Un funnel commercial (Lead → R1 → étude → signature) et un bloc relances & échéances évitent qu’une opportunité passe à la trappe. Chacun dispose aussi de « Mon espace », sa vue personnelle d’activité.

Commercial

Un CRM complet structure la prospection : annuaire, contacts, opportunités qualifiées (lead, à recontacter, négociation, gagné), relances planifiées et origine des leads. La force commerciale sait en permanence quoi faire et sur quoi se concentrer.

Production

C’est là que X-Cube va plus loin qu’un simple CRM. La plateforme gère aussi :

• les dossiers clients et les chantiers, suivis par étapes ;
• les lettres de mission générées et suivies ;
• les devis & comparatif IA pour chiffrer et comparer rapidement ;
• un simulateur de financement pour accompagner le client.

La vente et la réalisation vivent enfin dans le même outil.

Outils & pilotage fin

Un assistant IA, la gestion des utilisateurs et des droits et l’export des données (CSV) complètent l’ensemble : une plateforme professionnelle, multi-utilisateurs et ouverte.

Prête à déployer — et adaptable à votre métier

Le point clé : cette solution existe déjà et fonctionne. Le site, le CRM et l’ERP sont en ligne, prêts à être mis en place.

Nous proposons donc la plateforme complète, sa mise en place pour votre activité, et les adaptations nécessaires pour qu’elle colle à votre organisation.

Et si elle a été pensée pour l’AMO, elle se transforme rapidement pour d’autres métiers de la construction :

• maître d’œuvre,
• constructeur,
• entreprise générale,
• architecte.

La logique reste la même — leads, affaires, dossiers, chantiers, chiffrage — et nous l’ajustons à votre réalité.

Ce que cette étude de cas démontre

Réunir la prospection et la production dans une plateforme unique change la donne : plus rien ne se perd, tout se pilote, et le dirigeant retrouve une vision claire de son activité. C’est l’un des leviers de croissance les plus puissants — et c’est tout l’intérêt de développer des outils pensés pour votre métier.

Retrouvez cette approche dans nos marques prêtes à l’emploi et nos autres études de cas, comme Expert Surélévation.

Découvrez la plateforme sur xcubedesign.fr et échangeons sur vos besoins. Que vous vouliez la déployer telle quelle ou l’adapter à votre métier, nous la mettons en place avec vous.